廣東省汽車配件用品行業商會

               會長辦公會議制度

為更好地發揮商會會長班子集體領導、集體決策的作用，進一步規范會長辦會會議程序，特制定本制度。

     一、會長辦公會議是商會發揮集體領導、集體智慧，對商會重大問題和重要事項，經過集中討論研究作出決策的重要會議，原則上每季度召開一次，也可根據工作需要不定期組織召開。情況特殊時也可以通訊形式召開，書面征求各會長意見。

    二、根據商會工作需要，秘書處將須經會長辦公會議研究討論的議題，提請執行會長、會長商定召開會議的時間。

三、 商會各級機構凡有涉及行業問題的動議，應通過商會秘書處提請會長辦公會議研究。

      四、會長辦公會議由以下人員組成：會長、執行會長、常務副會長、副會長、監事、秘書長。顧問、副秘書長及相關人員根據需要列席會議。

       五、 會長辦公會議成員不得無故缺席會議.與會人員確因特殊情況不能參加的，應事先請假并經秘書處同意，不可委派其他人員代會，但可以對審議內容提前發表書面意見，秘書處應在會前2—3天將會議文件或議程送呈全體與會人員。

六、 會長辦公會議由執行會長主持，如執行會長因故不能參加，可指定其他參會的商會領導中的1名為會議主持人。

七、會長辦公會議議事原則：堅持集體領導，實行民主集中制及少數服從多數，公開、公平、公正原則。

八、會長辦公會議形成的決議，除明確專人落實外，應由秘書處、各分支（代表）機構負責貫徹落實，并將落實情況向會長、執行會長、秘書長報告。會議由秘書處設專人專本記錄并存檔，并 負責起草會長辦公會議紀要，由執行會長簽發。

    九、本制度由商會秘書處負責解釋。

                                                   2013年3月15日